التقارير التلقائية: استلم تقارير أسطولك عبر البريد الإلكتروني تلقائياً
أعدّ التقرير مرة واحدة وستُرسله المنصة إلى بريدك وفق الجدول الذي تحدده — يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً. إليك كيف تعمل ميزة التقارير التلقائية.
نُشر في ١١ أكتوبر ٢٠٢٦
يحتاج معظم مديري الأساطيل إلى التقارير نفسها بإيقاع منتظم: نشاط الأمس كل صباح، وملخص أسبوعي يوم الاثنين، وأرقام شهر كامل للفوترة. غير أن تسجيل الدخول لاستخراجها في كل مرة أمر يسهل نسيانه — ويسهل تأجيله. وتأتي ميزة التقارير التلقائية في المنصة لتلغي هذه الخطوة: تُعدّ التقرير مرة واحدة، فيصلك عبر البريد الإلكتروني تلقائياً وفق الجدول الذي تختاره.
ماذا تفعل التقارير التلقائية
تتيح لك الميزة إنشاء تقرير مجدول للمركبات التي تختارها. وفي الوقت الذي تحدده، تُنشئ المنصة التقرير وترسله إلى عناوين البريد الإلكتروني التي أدخلتها — دون تسجيل دخول أو تصدير يدوي أو تذكير في التقويم.
إعداد تقرير تلقائي
يتطلب إنشاء التقرير بضعة حقول في نموذج واحد:
- اسم التقرير — تسمية تتعرف عليها لاحقاً، مثل «الملخص الأسبوعي للأسطول» أو «مسافات نهاية الشهر»
- نوع التقرير — نوع التقرير المطلوب إرساله، مثل Daily activity / Motion Overview (نظرة عامة على النشاط اليومي والحركة)
- الحساب — الحساب الذي تتبع له المركبات
- الجهاز — اختر المركبات المطلوبة، أو استخدم Batch add IMEI لإضافة عدد كبير من الأجهزة دفعة واحدة بدلاً من اختيارها واحداً تلو الآخر
- التكرار — شهرياً أو أسبوعياً أو يومياً
- وقت التنفيذ — اليوم والوقت اللذان يُنشأ فيهما التقرير ويُرسل
- شروط استعلام التقرير — النطاق الزمني الذي يغطيه التقرير، مثل من اليوم الأول إلى اليوم الأخير من الشهر
- البريد الإلكتروني — الجهة المستلمة؛ ويمكنك إضافة أكثر من مستلم بزر الإضافة (+)
اختيار الجدول المناسب
يجب أن يتناسب التكرار الذي تختاره مع القرار الذي يدعمه التقرير:
- يومياً — لمحة صباحية عن نشاط المركبات في اليوم السابق، مفيدة لفرق الإرسال والعمليات
- أسبوعياً — مراجعة دورية للمشرفين، مثالية لرصد الأنماط في التوقف مع تشغيل المحرك والمسافات والاستخدام
- شهرياً — تقرير شهر كامل للفوترة وتقارير العملاء ومراجعات الإدارة
ولأنك تتحكم في النطاق الزمني للتقرير بشكل منفصل عن موعد إرساله، يمكن للتقرير الشهري أن يغطي الشهر بأكمله ويصلك مع بداية الشهر التالي.
من المستفيد
- مديرو الأساطيل والعمليات الذين يريدون رؤية ثابتة لنشاط المركبات دون مراجعة لوحة التحكم يومياً
- فرق المالية والإدارة التي تحتاج إلى أرقام المسافات والاستخدام في نهاية الشهر
- أصحاب الأعمال والعملاء الذين يرغبون في تقارير منتظمة في بريدهم دون الحاجة إلى حساب في المنصة
مصممة للأساطيل الكبيرة
إذا كنت تدير عشرات أو مئات المركبات، فإن إضافة الأجهزة دفعة واحدة عبر رقم IMEI توفر الكثير من النقرات، ويمكن لتقرير مجدول واحد أن يغطي المجموعة بأكملها. ويمكن لكل فريق أن يتلقى تقريراً مختلفاً — أنشئ تقريراً لكل فريق مع مستلميه الخاصين.
ابدأ الآن
التقارير التلقائية متاحة في قسم التقارير بالمنصة. وإذا رغبت في مساعدة لإعداد أول تقرير مجدول أو اختيار نوع التقرير المناسب لأسطولك، فيسعد فريقنا بإرشادك خلال جلسة تجريبية مباشرة. اطلب عرضاً تجريبياً أو تعرّف أكثر على نظام مراقبة المركبات.